รายงานเกี่ยวกับการเตรียมความพร้อมเพื่อรองรับปัญหา ปี 2000

แบบ 57 (Y2K) แบบรายงานเกี่ยวกับการเตรียมความพร้อมเพื่อรองรับปัญหาปี ค.ศ. 2000 บริษัท ผลิตไฟฟ้า จำกัด (มหาชน) (Electricity Generating Public Company Limited) ประกอบธุรกิจหลักประเภท ถือหุ้นในบริษัทย่อย โดยถือหุ้นร้อยละ 99.99 ในบริษัท ผลิตไฟฟ้าระยอง จำกัด และบริษัท ผลิตไฟฟ้าขนอม จำกัด ซึ่งทั้งสองบริษัทประกอบธุรกิจหลักประเภทผลิตและจำหน่าย กระแสไฟฟ้า และถือหุ้นในบริษัทย่อยและบริษัทร่วมอื่นๆ ซึ่งประกอบธุรกิจที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจผลิตและจำหน่ายกระแสไฟฟ้าและ ธุรกิจอื่นๆ โดยมีที่ตั้งสำนักงานใหญ่ที่ 444 อาคารโอลิมเปียไทยทาวเวอร์ ชั้น 18-19 ถนนรัชดาภิเษก แขวงสามเสนนอก เขตห้วยขวาง กรุงเทพฯ 10320 โทรศัพท์ 513-2330 โทรสาร 513-7335-6 ขอรายงานเกี่ยวกับการเตรียมความพร้อมเพื่อรองรับปัญหาปี ค.ศ. 2000 ครั้งที่ 1 ข้อมูลสิ้นสุด ณ วันที่ 30 มิถุนายน 2541 การเตรียมความพร้อมเพื่อรองรับปัญหาปี ค.ศ. 2000 คณะกรรมการบริษัท ผลิตไฟฟ้า จำกัด(มหาชน) มีมติในการประชุมเมื่อวันที่ 18 พฤษภาคม 2541 ให้แต่งตั้งคณะกรรมการเพื่อแก้ไขปัญหาปี ค.ศ. 2000 (Year 2000 Steering Committee) ซึ่งประกอบ ด้วยกรรมการผู้จัดการบริษัท ผลิตไฟฟ้า จำกัด(มหาชน) และบริษัทย่อย เพื่อร่วมกำหนดนโยบายและแนวทาง การแก้ไขปัญหาปี ค.ศ. 2000 ดังรายนามต่อไปนี้ 1.นาย วรวิทย์ ขำขนิษฐ์ กรรมการผู้จัดการ-บริษัท ผลิตไฟฟ้า จำกัด(มหาชน) (บผฟ.) 2.นาย ประสาตร พยัคฆพันธ์ กรรมการผู้จัดการ-บริษัท ผลิตไฟฟ้าระยอง จำกัด (บฟร.) 3.นาย อนันต์ ยีเอ็ม กรรมการผู้จัดการ-บริษัท ผลิตไฟฟ้าขนอม จำกัด (บฟข.) 4.ดร. ศิวะนันท์ ณ นคร กรรมการผู้จัดการ-บริษัท เอ็กโก ร่วมทุน และพัฒนา จำกัด (บรพ.) 5.นาย สุรศักดิ์ สุวินทวงศ์ กรรมการผู้จัดการ-บริษัท เอ็กโกเอ็นจิเนียริ่ง แอนด์ เซอร์วิส จำกัด (เอสโก) 6.ดร. กมุท ศิริวัฒน์ กรรมการผู้จัดการ-บริษัท เอ็กโกธุรกิจเหมือง จำกัด (อธม.) คณะกรรมการเพื่อแก้ไขปัญหาปี ค.ศ. 2000 เห็นชอบให้แต่งตั้งคณะทำงานเพื่อแก้ไขปัญหาปี ค.ศ. 2000 (Year 2000 Working Group) ซึ่งประกอบด้วยตัวแทนจากบริษัท ผลิตไฟฟ้า จำกัด (มหาชน) และบริษัทย่อย เพื่อร่วมกันดำเนินการแก้ไขปัญหาปี ค.ศ. 2000 ดังรายนามต่อไปนี้ 1.นาย เกียรติชัย ศีลจิตส่ง ตัวแทน บผฟ.-ประธาน 2.นาย ภาสกร ศศะนาวิน ตัวแทน บฟร. 3.นาย มานะ วิทวัสกุล ตัวแทน บฟข. 4.นาย ไชยันต์ เหล่าจุมพล ตัวแทน เอสโก 5.นาย ไววิทย์ นรพัลลภ ตัวแทน อธม. 6.นาง จุฑาทิพย์ มหาวีระ ตัวแทน บผฟ. 7.นาย วุฒิรัฐ จึงแสงสถิตย์พร ตัวแทน บผฟ. 8.น.ส. ประภาพรรณ วนพงษ์รุ่งเรือง ตัวแทน บผฟ.-ประสานงาน คณะกรรมการและคณะทำงานเพื่อแก้ไขปัญหาปี ค.ศ. 2000 ข้างต้นเป็นผู้รับผิดชอบและดำเนินการเตรียม ความพร้อมเพื่อรองรับปัญหาปี ค.ศ. 2000 โดยมีรายละเอียดการดำเนินการ ดังนี้ 1. การวิเคราะห์ปัญหาปี ค.ศ. 2000 ขั้นตอนการวิเคราะห์ปัญหาปี ค.ศ. 2000 ที่อาจเกิดขึ้นต่อการดำเนินธุรกิจของบริษัท และบริษัทย่อย ที่คณะกรรมการและคณะทำงานเพื่อแก้ไขปัญหาปี ค.ศ. 2000 กำหนดไว้ มีดังนี้ 1) สำรวจอุปกรณ์ต่าง ๆ ทั้งหมด 2) ประเมินผลกระทบที่อาจเกิดขึ้น รวมทั้งประเมินความรุนแรงและจัดลำดับความสำคัญของปัญหา 3) ประเมินความสามารถในการแก้ไขปัญหา 4) จัดกลุ่มประเภทของระบบงานที่ได้รับผลกระทบ 2. ผลกระทบของปัญหาปี ค.ศ. 2000 ต่อการดำเนินธุรกิจ 2.1) ผลกระทบที่อาจเกิดขึ้นต่อระบบคอมพิวเตอร์และระบบการจัดการภายในองค์กรต่างๆ ในบริษัท และบริษัทย่อย (บฟร. และ บฟข.) ได้แก่ +-----------------+-----------------------------+---------+-------------+-------------+ | ระบบงาน | ลักษณะผลกระทบ |ความรุนแรง|ความสามารถ |ลำดับความสำคัญ | | | | ของปัญหา |ในการแก้ไขปัญหา|ในการแก้ไขปัญหา| +-----------------+-----------------------------+---------+-------------+-------------+ | ระบบคอมพิวเตอร์ | | | | | |-เครื่องคอมพิวเตอร์ |มีผลกระทบในการจัดทำรายงานที่จะ | ปานกลาง | แก้ไขโดย | ปานกลาง | | |แสดงวันเวลาไม่ตรงกับความเป็นจริง | | บผฟ. | | | |และทำให้ระบบงานประยุกต์ที่นำวันเวลา| | | | | |นี้ไปคำนวณ จะไม่ตรงกับความเป็นจริง | | | | | |ด้วย | | | | |-ระบบปฏิบัติการ |มีผลกระทบบ้าง เกี่ยวกับระบบการ | น้อย | แก้ไขโดย | มาก | | |จัดการข้อมูล | | บผฟ. | | |-ระบบจัดการฐานข้อมูล|มีผลกระทบบ้าง เกี่ยวกับระบบการ | น้อย | แก้ไขโดย | มาก | | |จัดเก็บข้อมูล | | บผฟ. | | +-----------------+-----------------------------+---------+-------------+-------------+ |ระบบสำนักงานอัตโนมัติ|มีผลกระทบที่ไม่มีนัยสำคัญ เนื่องจากไม่ | น้อย | ติดต่อบริษัทผู้ | น้อย | | |มีการนำวันที่มาใช้คำนวณ เพียงแต่ทำให้| | ผลิต (บริษัท | | | |เกิดความสับสนในวันที่เท่านั้น | | อินซ์เคป เอ็น | | | | | | อาร์จี (ประเทศ| | | | | | ไทย) จำกัด) | | | | | | | | +-----------------+-----------------------------+---------+-------------+-------------+ ทั้งนี้ระบบงานที่ไม่ได้รับผลกระทบจากปัญหาปี ค.ศ. 2000 ได้แก่ +------------------+----------------------------+----------------------------------+ | ระบบงาน | เหตุผล | ผู้รับรองผลกระทบ | | | | | +------------------+----------------------------+----------------------------------+ |ระบบคอมพิวเตอร์ | | | |-ระบบเครือข่าย |ไม่มีผลกระทบเนื่องจากจะติดตั้งระบบ |ติดต่อบริษัท ดิจิตอล อีควิปเม้นท์ คอร์ปอเรชั่น | | LAN,WAN |เครือข่ายใหม่ ที่สามารถรองรับปัญหาปี|(ประเทศไทย) จำกัด | | |ค.ศ. 2000 | | +------------------+----------------------------+----------------------------------+ |ระบบงานประยุกต์ต่าง ๆ| | | |ระบบ Groupware |ไม่มีผลกระทบเนื่องจากระบบได้ออก |ติดต่อบริษัท โลตัส เดเวลล็อปเม้นท์ | |-Lotus Notes |แบบเพื่อรองรับปัญหาปี ค.ศ. 2000 |อินเตอร์เนชั่นแนล คอร์ปอเรชั่น จำกัด | | | | | |ระบบบัญชี, ระบบบำรุง |ไม่มีผลกระทบเนื่องจากระบบได้ออก |จดหมายรับรองจากบริษัท SAP (Thailand) | |รักษาโรงไฟฟ้า, ระบบ |แบบเพื่อรองรับปัญหาปี ค.ศ. 2000 | | |ควบคุมพัสดุและสินค้าคง | | | |คลัง | | | |-SAP(Financial, | | | |Logistics, Plant | | | |Maintenance) | | | +------------------+----------------------------+----------------------------------+ 2.2) ผลกระทบที่อาจเกิดขึ้นต่อการดำเนินธุรกิจโดยทั่วไปในบริษัทย่อย (บฟร. และ บฟข.) ได้แก่ +--------------+---------------------------------+---------+-------------+-------------+ | ระบบงาน | ลักษณะผลกระทบ |ความรุนแรง| ความสามารถ |ลำดับความสำคัญ | | | |ของปัญหา |ในการแก้ไขปัญหา|ในการแก้ไขปัญหา| +--------------+---------------------------------+---------+-------------+-------------+ |ระบบการผลิต |บฟร. และ บฟข. มีผลกระทบเนื่องจาก | มาก |บฟร. แก้ไข | มาก | | |หากไม่สามารถส่งไฟฟ้าได้ตามจำนวน | |โดย บริษัทผู้ | | | |หรือภายในเวลาที่กำหนด จะมีผลกระทบ | |ผลิต (บริษัท | | |ต่อรายได้และอาจทำให้ถูกปรับ | |Elsag Bailey,| | | | |บริษัท CGEE | | | | |Alstom และ | | | | |บริษัท | | | | |CEGELEC) | | | | |บฟข. แก้ไข | | | | |โดย บริษัทผู้ | | | | |ผลิต (บริษัท | | | | |Elsag Bailey)| +--------------+---------------------------------+---------+-------------+--------+ |ระบบการซ่อมบำรุง|บฟร. และ บฟข. มีผลกระทบที่ไม่มีนัย | น้อย |บฟร. แก้ไข | น้อย | |สำคัญ เนื่องจากระบบการซ่อมบำรุงใช้ | |โดย บฟร. | | |เครื่องมือช่าง (Instrument and Tools)| |บฟข. แก้ไข | | |ซึ่งควบคุมโดยผู้ใช้ ไม่ได้ทำงานโดยอัตโนมัติ | |โดย บฟข. | | |และจากการตรวจสอบส่วนใหญ่ จะทำงาน | | | | |ได้หลังปีค.ศ. 2000 | | | +--------------+---------------------------------+---------+-------------+---------+ 2.3) ผลกระทบที่อาจเกิดขึ้นจากปัจจัยภายนอกต่างๆ ต่อบริษัทย่อย (บฟร. และ บฟข.) ได้แก่ +------------------+-------------------------------+---------+--------------+-------------+ | ระบบงาน | ลักษณะผลกระทบ |ความรุนแรง| ความสามารถ |ลำดับความสำคัญ | | | |ของปัญหา |ในการแก้ไขปัญหา |ในการแก้ไขปัญหา| +------------------+-------------------------------+---------+--------------+-------------+ |ระบบจัดส่งวัตถุดิบใน | บฟร. และ บฟข. ได้รับผลกระทบเนื่อง | มาก | แก้ไขโดย | มาก | |การผลิต(ก๊าซธรรมชาติ)| จากอาจเป็นผลให้ไม่สามารถผลิตไฟฟ้า | | การปิโตรเลียม | | | | ได้เนื่องจากไม่มีวัตถุดิบ | | แห่งประเทศ | | | | | | ไทย (ปตท.) | | +------------------+-------------------------------+---------+--------------+-------------+ |ระบบสายส่งไฟฟ้า | บฟร. และ บฟข. ได้รับผลกระทบเนื่อง | มาก | แก้ไขโดย | มาก | | | จากอาจเป็นผลให้ระบบการผลิตไม่ | | การไฟฟ้าฝ่าย | | | | สามารถส่งไฟฟ้าเข้าระบบสายส่งของ | | ผลิตแห่งประ | | | | กฟผ.ได้ | | เทศไทย(กฟผ.) | | +------------------+-------------------------------+---------+--------------+-------------+ |ระบบสารสนเทศ | มีผลกระทบอาจทำให้การติดต่อและ | น้อย | แก้ไขโดย | ปานกลาง | |ภายนอก | แลกเปลี่ยนข้อมูลเกิดความขัดข้องได้ | | บริษัทผู้ให้ | | | | | | บริการ APEX, | | | | | | LEXIS-NEXIS | | +------------------+-------------------------------+---------+--------------+-------------+ 3. แผนงานในการแก้ไขปัญหา +------------------+-----------------------------+---------------+----------+---------------+ | ระบบงาน | แนวทางและวิธีการ | หน่วยงาน | จำนวนผู้ |ค่าใช้จ่าย (บาท) | | | ในการแก้ไขปัญหา | รับผิดชอบ | รับผิดชอบ | | +------------------+-----------------------------+---------------+----------+---------------+ |ระบบคอมพิวเตอร์ | | | | | |-เครื่องคอมพิวเตอร์ | -สำหรับเครื่องรุ่นเก่ามากมีแผนที่ |แก้ไขและทดสอบ | 4 | บผฟ. | | | จะจัดซื้อเครื่องรุ่นใหม่มาทดแทน |โดย บผฟ. | | 3,500,000 | | | โดยที่เครื่องที่สามารถปรับปรุง/ | | | บฟร. | | | เปลี่ยนแปลง Firmware ได้ จะ | | | 3,000,000 | | | ดำเนินการปรับปรุง/เปลี่ยนแปลง | | | บฟข. | | | -ทดสอบระบบเพื่อยืนยัน | | | 500,000 | | | | | | | |-ระบบปฏิบัติการ | -แก้ไข/เพิ่มเติมระบบใหม่บางส่วน |แก้ไขและทดสอบ | 4 | 2,000,000 | | | -ทดสอบระบบเพื่อยืนยัน |โดย บผฟ. | | | | | | | | | |-ระบบจัดการฐานข้อมูล | -แก้ไข/เพิ่มเติมระบบใหม่บางส่วน |แก้ไขและทดสอบ | 2 | - | | | -ทดสอบระบบเพื่อยืนยัน |โดย บผฟ. | | | | | | | | | |-ระบบเครือข่าย ** | -ทดสอบระบบเพื่อยืนยัน | ทดสอบโดย บผฟ. | 3 | - | |LAN,WAN | | | | | +------------------+-----------------------------+---------------+----------+---------------+ |ระบบงานประยุกต์ต่าง ๆ| | | | | |-Lotus Notes ** | -ทดสอบระบบเพื่อยืนยัน | ทดสอบโดย บผฟ. | 2 | - | | | | | | | |-SAP ** | -ทดสอบระบบเพื่อยืนยัน | ทดสอบโดย บผฟ. | 3 | - | +------------------+-----------------------------+---------------+----------+---------------+ |ระบบสำนักงาน | -แก้ไข/เพิ่มเติมระบบใหม่บางส่วน | แก้ไขและทดสอบ | 2 | 10,000 | |อัตโนมัติ | -ทดสอบระบบเพื่อยืนยัน | โดย บริษัทผู้ผลิต | | | | | | (บริษัท อินซ์เคป | | | | | | เอ็นอาร์จี | | | | | | (ประเทศไทย) | | | | | | จำกัด) | | | +------------------+-----------------------------+---------------+----------+---------------+ |ระบบการผลิต | บฟร. | แก้ไขและทดสอบ | 10 | 45,700,000 | | | -เปลี่ยนระบบควบคุมบางส่วน | โดย บริษัทผู้ผลิต | | | | | ใหม่ เพื่อแก้ปัญหาปี ค.ศ. 2000 | (บริษัท Elsag | | | | | และเพื่อเปลี่ยนแทนระบบเก่าที่ | Bailey, บริษัท | | | | | ล้าสมัย | CGEE Alstom | | | | | -เปลี่ยน Firmware และ | และบริษัท | | | | | Software บางส่วนใหม่ เพื่อแก้ | CEGELEC) | | | | | ปัญหาปี ค.ศ. 2000 และเพื่อ | | | | | | เปลี่ยนแทนระบบเก่าที่ล้าสมัย | | | | | | -ทดสอบระบบเพื่อยืนยัน | | | | | +-----------------------------+---------------+----------+---------------+ | | บฟข. | แก้ไขและทดสอบ | 4 | 9,000,000 | | | -เปลี่ยนระบบควบคุมบางส่วน | โดย บริษัทผู้ผลิต | | | | | -เปลี่ยน Firmware และ | (บริษัท Elsag | | | | | Software บางส่วนใหม่ | Bailey) | | | | | -ทดสอบระบบเพื่อยืนยัน | | | | +------------------+-----------------------------+---------------+----------+---------------+ |ระบบการซ่อมบำรุง | บฟร. | แก้ไขและทดสอบ | 4 | - | | | -แก้ไข/เพิ่มเติมระบบใหม่บางส่วน | โดย บฟร. | | | | | -ทดสอบระบบเพื่อยืนยัน | | | | | +-----------------------------+---------------+----------+---------------+ | | บฟข. | แก้ไขและทดสอบ | 1 | - | | | -แก้ไข/เพิ่มเติมระบบใหม่บางส่วน | โดย บฟร. | | | | | -ทดสอบระบบเพื่อยืนยัน | | | | +------------------+-----------------------------+---------------+----------+---------------+ |ระบบจัดส่งวัตถุดิบใน | บฟร. และ บฟข. | ทดสอบโดย ปตท. | - | - | |การผลิต(ก๊าซธรรมชาติ)| -ทดสอบระบบเพื่อยืนยัน | | | | +------------------+-----------------------------+---------------+----------+---------------+ |ระบบสายส่งไฟฟ้า | บฟร. และ บฟข. | ทดสอบโดย กฟผ. | - | - | | | -ทดสอบระบบเพื่อยืนยัน | | | | +------------------+-----------------------------+---------------+----------+---------------+ |ระบบสารสนเทศภาย | -ทดสอบระบบเพื่อยืนยัน | ทดสอบโดย บผฟ. | 1 | - | |นอก | | | | | +------------------+-----------------------------+---------------+----------+---------------+ |รวมค่าใช้จ่าย | | | | 63,710,000* | +------------------+-----------------------------+---------------+----------+---------------+ * เป็นค่าใช้จ่ายเบื้องต้นที่ประเมินจากข้อมูลเมื่อสิ้นสุด ณ วันที่ 30 มิถุนายน 2541 ** ระบบงานที่ประเมินไว้ว่าไม่มีผลกระทบ แต่ต้องทดสอบระบบเพื่อยืนยัน ขั้นตอนการแก้ไขปัญหา ระบบงานทั้งหมดข้างต้นมีขั้นตอนในการแก้ไขปัญหา ให้แล้วเสร็จภายในเดือน ส.ค. 2542 ดังนี้ 1) การรับรู้ปัญหา(Awareness) กำหนดระยะเวลา 1 เดือน ซึ่งจะแล้วเสร็จภายในเดือน มิ.ย. 2541 2) การประเมินสภาพปัญหา(Assessment) กำหนดระยะเวลา 4 เดือน ซึ่งจะแล้วเสร็จ ภายในเดือน ก.ย. 2541 3) การปรับปรุงแก้ไขและการยืนยันความถูกต้อง(Renovation and Validation) กำหนดระยะเวลาแก้ไขปัญหา 5 เดือน ซึ่งจะแล้วเสร็จภายในเดือน ธ.ค. 2541 4) การจัดการปัญหา(Implementation) กำหนดระยะเวลาแก้ไขปัญหา 9 เดือน ซึ่งจะแล้วเสร็จ ภายในเดือน ส.ค. 2542 1 9 9 8 1 9 9 9 M J J A S O N D J F M A M J J A S การเตรียมความพร้อมเพื่อรองรับปัญหาปี ค.ศ. 2000 - - - - - - - - - - - - - - - 1. การรับรู้ปัญหา = 2. การประเมินสภาพปัญหา - - - - ระบบคอมพิวเตอร์ = - - - ระบบงานประยุกต์ต่าง ๆ = - - - ระบบสำนักงานอัตโนมัติ = - - - ระบบการผลิต = - - - ระบบการซ่อมบำรุง = - - - ระบบจัดส่งวัตถุดิบในการผลิต(ก๊าซธรรมชาติ) - - - - ระบบสายส่งไฟฟ้า - - - - ระบบสารสนเทศภายนอก = - - - 3. การปรับปรุงแก้ไขและการยืนยันความถูกต้อง - - - - - 4. การจัดการปัญหา - - - - - - - - - 5. แผนสำรอง - - - - - - - หมายถึง แผนงาน = หมายถึง ดำเนินการแล้ว แผนสำรองและการสำรองข้อมูล ในกรณีที่ไม่สามารถดำเนินการได้ตามแผนงานที่กำหนดไว้ คณะทำงานฯ ได้จัดเตรียมแผนสำรอง ไว้โดย การ Backup ข้อมูลเป็นระยะ และจัดทำคู่มือการปฏิบัติงานด้วยระบบมือ (Manual) (ยังมีต่อ)