รายงานการเตรียมความพร้อมเพื่อรองรับปัญหา ปี 2000 ณ 30 ก.ย.41

แบบ 57 (Y2K) แบบรายงานเกี่ยวกับการเตรียมความพร้อมเพื่อรองรับปัญหาปี ค.ศ. 2000 บริษัท ผลิตไฟฟ้า จำกัด (มหาชน) (Electricity Generating Public Company Limited) ประกอบธุรกิจหลักประเภท ถือหุ้นในบริษัทย่อย โดยถือหุ้นร้อยละ 99.99 ในบริษัท ผลิตไฟฟ้าระยอง จำกัด และบริษัท ผลิตไฟฟ้าขนอม จำกัด ซึ่งทั้งสองบริษัทประกอบธุรกิจหลักประเภทผลิตและจำหน่ายกระ แสไฟฟ้าและถือหุ้นในบริษัทย่อยและบริษัทร่วมอื่นๆ ซึ่งประกอบธุรกิจที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจผลิตและจำหน่าย กระแสไฟฟ้าและธุรกิจอื่นๆ โดยมีที่ตั้งสำนักงานใหญ่ที่ 444 อาคารโอลิมเปียไทยทาวเวอร์ ชั้น 18-19 ถนนรัชดาภิเษก แขวง สามเสนนอก เขตห้วยขวาง กรุงเทพฯ 10320 โทรศัพท์ 513-2330 โทรสาร 513-7335-6 ขอรายงานเกี่ยวกับการเตรียมความพร้อมเพื่อรองรับปัญหาปี ค.ศ. 2000 ครั้งที่ 2 ข้อมูลสิ้นสุด ณ วันที่ 30 กันยายน 2541 การเตรียมความพร้อมเพื่อรองรับปัญหาปี ค.ศ. 2000 1. การปรับเปลี่ยนแผนงานในการแก้ไขปัญหาและเหตุผล บริษัท ผลิตไฟฟ้า จำกัด(มหาชน) และบริษัทย่อย ได้พิจารณาปรับเปลี่ยนแผนงานในการแก้ไขปัญหา ในขั้นตอนที่ 3 การปรับปรุงแก้ไขและการยืนยันความถูกต้อง (Renovation and Validation) ซึ่ง เดิมคาดว่าจะแล้วเสร็จภายในเดือน ธ.ค.2541 ได้เลื่อนไปเป็นแล้วเสร็จในเดือน ม.ค. 2542 เนื่อง จากศูนย์ควบคุมระบบไฟฟ้าของการไฟฟ้าฝ่ายผลิตแห่งประเทศไทยขอเลื่อนกำหนดในการหยุดการจำหน่าย ไฟฟ้า (Shut Down) ออกไป 1 เดือน และส่งผลให้ขั้นตอนที่ 4 การจัดการปัญหา(Implementation) ซึ่งเดิมคาดว่าจะแล้วเสร็จภายในเดือน ส.ค.2542 ได้เลื่อนไปเป็นแล้วเสร็จภายในเดือน ก.ย.2542 2. การดำเนินการแก้ไขปัญหาของบริษัทในปัจจุบัน ผลการดำเนินงานจนถึง 30 กันยายน 2541 เมื่อเปรียบเทียบกับแผนที่วางไว้ เป็นดังนี้ +--------------------------------------+---------------+-----------------+ | | 1998 | 1999 | +--------------------------------------+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+ | |M|J|J|A|S|O|N|D|J|F|M|A|M|J|J|A|S| +--------------------------------------+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+ |การเตรียมความพร้อมเพื่อรองรับปัญหาปี ค.ศ.2000| | | | | | | | | | | | | | | | | | +--------------------------------------+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+ |1. การรับรู้ปัญหา | |=| | | | | | | | | | | | | | | | +--------------------------------------+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+ |2. การประเมินสภาพปัญหา | | | | | | | | | | | | | | | | | | +--------------------------------------+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+ | ระบบคอมพิวเตอร์ | |=|=|=|=| | | | | | | | | | | | | +--------------------------------------+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+ | ระบบงานประยุกต์ต่าง ๆ | |=|=|=|=| | | | | | | | | | | | | +--------------------------------------+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+ | ระบบสำนักงานอัตโนมัติ | |=|=|=|=| | | | | | | | | | | | | +--------------------------------------+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+ | ระบบการผลิต | |=|=|=|=| | | | | | | | | | | | | +--------------------------------------+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+ | ระบบการซ่อมบำรุง | |=|=|=|=| | | | | | | | | | | | | +--------------------------------------+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+ | ระบบจัดส่งวัตถุดิบในการผลิต | |-|-|-|-| | | | | | | | | | | | | | (ก๊าซธรรมชาติ)* | | | | | | | | | | | | | | | | | | +--------------------------------------+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+ | ระบบสายส่งไฟฟ้า* | |-|-|-|-| | | | | | | | | | | | | +--------------------------------------+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+ | ระบบสารสนเทศภายนอก | |=|=|=|=| | | | | | | | | | | | | +--------------------------------------+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+ |3. การปรับปรุงแก้ไขและการยืนยัน | | | |=|=|-|-|-|-| | | | | | | | | | ความถูกต้อง | | | | | | | | | | | | | | | | | | +--------------------------------------+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+ |4. การจัดการปัญหา | | | | | | | |-|-|-|-|-|-|-|-|-|-| +--------------------------------------+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+ |5. แผนสำรอง | | | | | | | | |-|-|-|-|-|-| | | | +--------------------------------------+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+ - หมายถึง แผนงาน = หมายถึง ดำเนินการแล้ว * อยู่ในระหว่างดำเนินการสอบถามหน่วยงานที่รับผิดชอบ ได้แก่ การไฟฟ้าฝ่ายผลิตแห่งประเทศไทย และ การปิโตรเลียมแห่งประเทศไทย รายละเอียดการดำเนินการแก้ปัญหา มีดังนี้ +------------------+------------+------------+------------+------------+-----------+--------+ | ระบบงาน | Awareness | Assessment |Renovation |Implemen- | ค่าใช้จ่าย |หมายเหตุ | | | | |&Validation | tation | (บาท) | | | |กำหนดแล้วเสร็จ|กำหนดแล้วเสร็จ|กำหนดแล้วเสร็จ|กำหนดแล้วเสร็จ| | | | | มิ.ย.2541 | ก.ย. 2541 | ม.ค. 2542 | ก.ย. 2542 | | | +------------------+------------+------------+------------+------------+-----------+--------+ |ระบบคอมพิวเตอร์ | | | | | |เป็นไปตาม| |-เครื่องคอมพิวเตอร์ | | | | | |เป้าหมาย | |-ระบบปฏิบัติการ | | | | | | | |-ระบบฐานข้อมูล | | | | | | | |-ระบบเครือข่าย | | | | | | | | LAN,WAN | | | | | | | +------------------+------------+------------+------------+------------+-----------+--------+ |ระบบงานประยุกต์ต่างๆ | | | | | |เป็นไปตาม| |-Lotus Notes | | | | | |เป้าหมาย | |-SAP | | | | | | | +------------------+------------+------------+------------+------------+-----------+--------+ |ระบบสำนักงาน | | | | | |เป็นไปตาม| |อัตโนมัติ | | | | | |เป้าหมาย | +------------------+------------+------------+------------+------------+-----------+--------+ |ระบบการผลิต | | | | |บฟร.700,000|เป็นไปตาม| | | | | | |ค่าจ้างที่ปรึกษา|เป้าหมาย | +------------------+------------+------------+------------+------------+-----------+--------+ |ระบบการซ่อมบำรุง | | | | | |เป็นไปตาม| | | | | | | |เป้าหมาย | +------------------+------------+------------+------------+------------+-----------+--------+ |ระบบจัดส่งวัตถุดิบใน | | | | | |เป็นไปตาม| |การผลิต(ก๊าซธรรมชาติ)| | | | | |เป้าหมาย | +------------------+------------+------------+------------+------------+-----------+--------+ |ระบบสายส่งไฟฟ้า | | | | | |เป็นไปตาม| | | | | | | |เป้าหมาย | +------------------+------------+------------+------------+------------+-----------+--------+ |ระบบสารสนเทศภายนอก| | | | | |เป็นไปตาม| | | | | | | |เป้าหมาย | +------------------+------------+------------+------------+------------+-----------+--------+ |อบรม/สัมมนา เกี่ยวกับ | | | | | บผฟ.32,000| | |ปัญหาปี ค.ศ. 2000 | | | | | บฟร. 5,000| | +------------------+------------+------------+------------+------------+-----------+--------+ |รวมค่าใช้จ่าย (บาท) | 37,000 | 700,000 | | | 737,000 | | +------------------+------------+------------+------------+------------+-----------+--------+ หมายถึง ดำเนินการแล้วเสร็จ 100% หมายถึง อยู่ในระหว่างดำเนินการ 3. บทวิเคราะห์และคำอธิบายของฝ่ายบริหาร ที่ผ่านมาคณะกรรมการเพื่อแก้ปัญหาปี ค.ศ.2000 ให้ความสนใจปัญหาปี ค.ศ.2000 เป็นอย่างมาก และมีนโยบายให้คณะทำงานเพื่อแก้ปัญหาปี ค.ศ.2000 ศึกษาหาข้อมูลเกี่ยวกับโรงไฟฟ้าที่มีลักษณะใกล้เคียง กับโรงไฟฟ้าระยองและขนอม ที่ดำเนินการแก้ปัญหาปี ค.ศ.2000 แล้วเสร็จหรือกำลังจะแล้วเสร็จ เพื่อ เชิญผู้เชี่ยวชาญที่ดำเนินการมาบรรยายให้ความรู้และแลกเปลี่ยนประสบการณ์ คณะทำงานเพื่อแก้ปัญหาปีค.ศ. 2000 ได้ดำเนินการติดต่อที่ปรึกษาจากบริษัท Elsag Bailey ประเทศแคนาดา ซึ่งได้รับความร่วมมือเป็นอย่างดี พร้อมทั้งได้เสนอ Mr. Wally Nickel ซึ่งมีประสบ การณ์ในการแก้ปัญหาปีค.ศ. 2000 ให้กับโรงไฟฟ้าที่ประเทศแคนาดา มาบรรยายหัวข้อ"Solving Year 2000 Problem for Plant Automation System"ในวันศุกร์ที่ 11 กันยายน 2541 เวลา 9.00- 12.00 น. ณ ห้องรัชดา 1 โรงแรมเจ้าพระยาปาร์ค ซึ่งคณะทำงานเพื่อแก้ปัญหาปี ค.ศ.2000 เห็นว่า การบรรยายครั้งนี้จะเป็นประโยชน์และเป็นแนวทางในการแก้ไขปัญหาให้แก่ธุรกิจโรงไฟฟ้าและธุรกิจที่ เกี่ยวข้อง จึงได้เชิญเจ้าหน้าที่จากหลายๆ หน่วยงานเข้าร่วมในงานบรรยายพิเศษด้วย ได้แก่ ตัวแทนจาก บริษัท ผลิตไฟฟ้า จำกัด (มหาชน)และบริษัทในเครือ การไฟฟ้าฝ่ายผลิตแห่งประเทศไทย การปิโตรเลียม แห่งประเทศไทย บริษัทปิโตรเคมีแห่งชาติ จำกัด (มหาชน) โดยมีผู้เข้าร่วมฟังบรรยายพิเศษประมาณ 50 ท่าน เนื้อหาในการบรรยายได้ให้ความกระจ่างเกี่ยวกับปัญหา วิธีการแก้ปัญหา และข้อคิด เกี่ยวกับปัญหาปี ค.ศ.2000 ในโรงไฟฟ้า จากการดำเนินการแก้ไขปัญหาปี ค.ศ.2000 ที่ผ่านมา ได้รับความร่วมมือเป็นอย่างดี ทั้งจากผู้ บริหาร พนักงานของบริษัท และเจ้าหน้าที่ที่ปรึกษา จนถึงขณะนี้ทุกขั้นตอนเป็นไปตามเป้าหมายที่กำหนดไว้ การรับรองความถูกต้องครบถ้วนของข้อมูล ข้าพเจ้าได้ตรวจสอบข้อความและข้อมูลในแบบรายงานฉบับนี้แล้ว ขอรับรองว่าข้อความและข้อมูลดัง กล่าวถูกต้องครบถ้วน ไม่เป็นเท็จ ไม่ทำให้ผู้อื่นสำคัญผิดหรือขาดข้อความที่ควรต้องแจ้งในสาระสำคัญอัน อาจทำให้ผู้ถือหรือผู้เข้าซื้อหลักทรัพย์เสียหาย ในกรณีนี้ เพื่อเป็นหลักฐานว่าเอกสารทั้งหมดเป็นเอกสารที่ข้าพเจ้าได้รับรองความถูกต้องที่เป็นชุด เดียวกัน ข้าพเจ้าได้มอบหมายให้ นาย วรวิทย์ ขำขนิษฐ์ เป็นผู้ลงลายมือชื่อกำกับเอกสารนี้ไว้ทุกหน้าด้วย หากเอกสารใดไม่มีลายมือชื่อของ นาย วรวิทย์ ขำขนิษฐ์ กำกับไว้ ข้าพเจ้าจะถือว่าไม่ใช่ข้อมูลที่ข้าพเจ้า ได้รับรองความถูกต้องของข้อมูลไว้ ชื่อ ตำแหน่ง ลายมือชื่อ ดร. จักรกฤษณ์ บูรณะสัมฤทธิ ประธานกรรมการและกรรมการอิสระ ____________________ นาย ศิรินทร์ นิมมานเหมินท์ กรรมการอิสระ ____________________ นาย บุญชัย จิวาลัย กรรมการอิสระ ____________________ นาย ชัยวัฒน์ วงศ์วัฒนศานต์ กรรมการ ____________________ นาย สมหมาย ภาษี กรรมการ ____________________ นาย สวนิต คงสิริ กรรมการ ____________________ นาย เขียน วงศ์สุรีย์ กรรมการ ____________________ นาย บุญชู ดิเรกสถาพร กรรมการ ____________________ นาย วรวิทย์ ขำขนิษฐ์ กรรมการ ____________________ Mr.James Seymour Dickson Leach กรรมการ ____________________ Mr. Ross Edward Sayers กรรมการ ____________________ Mr. Kenneth Warren Oberg กรรมการ ____________________ นาย วรวิทย์ ขำขนิษฐ์ กรรมการผู้จัดการ บผฟ. และ ____________________ (ผู้รับมอบอำนาจ) ประธานคณะกรรมการ แก้ไขปัญหาปี ค.ศ. 2000