รายงานเตรียมความพร้อมเพื่อรองรับปัญหาปี ค.ศ.2000 ณ 31 ธ.ค.41

แบบ 57 (Y2K) แบบรายงานเกี่ยวกับการเตรียมความพร้อมเพื่อรองรับปัญหาปี ค.ศ. 2000 บริษัท ผลิตไฟฟ้า จำกัด (มหาชน) (Electricity Generating Public Company Limited) ประกอบธุรกิจหลักประเภท ถือหุ้นในบริษัทย่อย โดยถือหุ้นร้อยละ 99.99 ในบริษัท ผลิตไฟฟ้าระยอง จำกัด และบริษัท ผลิตไฟฟ้าขนอม จำกัด ซึ่งทั้งสองบริษัทประกอบธุรกิจหลักประเภทผลิตและจำหน่ายกระแสไฟฟ้า และถือหุ้นในบริษัทย่อยและบริษัทร่วมอื่นๆ ซึ่งประกอบธุรกิจที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจผลิตและจำหน่ายกระแสไฟฟ้าและ ธุรกิจอื่นๆ โดยมีที่ตั้งสำนักงานใหญ่ที่ 222 อาคารเอ็กโก ถนนวิภาวดีรังสิต หลักสี่ กรุงเทพฯ 10210 โทรศัพท์ 955-0955 โทรสาร 955-0956-7 ขอรายงานเกี่ยวกับการเตรียมความพร้อมเพื่อรองรับปัญหาปี ค.ศ. 2000 ครั้งที่ 3 ข้อมูลสิ้นสุด ณ วันที่ 31 ธันวาคม 2541 การเตรียมความพร้อมเพื่อรองรับปัญหาปี ค.ศ. 2000 1. การปรับเปลี่ยนแผนงานในการแก้ไขปัญหาและเหตุผล ไม่มีการปรับเปลี่ยนแผนงาน 2. การดำเนินการแก้ไขปัญหาของบริษัทในปัจจุบัน ผลการดำเนินงานจนถึง 31 ธันวาคม 2541 เมื่อเปรียบเทียบกับแผนที่วางไว้ เป็นดังนี้ 1 9 9 8 1 9 9 9 M J J A S O N D J F M A M J J A S การเตรียมความพร้อมเพื่อรองรับปัญหาปี ค.ศ. 2000 1. การรับรู้ปัญหา = 2. การประเมินสภาพปัญหา ระบบคอมพิวเตอร์ = = = = ระบบงานประยุกต์ต่าง ๆ = = = = ระบบสำนักงานอัตโนมัติ = = = = ระบบการผลิต = = = = ระบบการซ่อมบำรุง = = = = ระบบจัดส่งวัตถุดิบในการผลิต - - - - (ก๊าซธรรมชาติ)* ระบบสายส่งไฟฟ้า* - - - - ระบบสารสนเทศภายนอก = = = = 3. การปรับปรุงแก้ไขและการยืนยัน = = = = = - ความถูกต้อง 4. การจัดการปัญหา = - - - - - - - - - 5. แผนสำรอง - - - - - - - หมายถึง แผนงาน = หมายถึง ดำเนินการแล้ว * อยู่ในระหว่างดำเนินการสอบถามหน่วยงานที่รับผิดชอบ ได้แก่ การไฟฟ้าฝ่ายผลิตแห่งประเทศไทย และการปิโตรเลียมแห่งประเทศไทย ผลการดำเนินงานจนถึง 31 ธันวาคม 2541 ดังนี้ ระบบงาน Awareness Assessment Renovation Implemen- ค่าใช้จ่าย หมายเหตุ &Validation tation (บาท) กำหนดแล้วเสร็จ กำหนดแล้วเสร็จ กำหนดแล้วเสร็จ กำหนดแล้วเสร็จ มิ.ย. 2541 ก.ย. 2541 ม.ค. 2542 ก.ย. 2542 ระบบคอมพิวเตอร์ เป็นไปตาม -เครื่องคอมพิวเตอร์ % % & เป้าหมาย -ระบบปฏิบัติการ % % & -ระบบฐานข้อมูล % % & -ระบบเครือข่าย % % & LAN,WAN ระบบงานประยุกต์ต่าง ๆ เป็นไปตาม -Lotus Notes % % & เป้าหมาย -SAP % % & ระบบสำนักงาน % % & เป็นไปตาม อัตโนมัติ เป้าหมาย ระบบการผลิต % % & บฟร. เป็นไปตาม 700,000 เป้าหมาย ค่าจ้างที่ปรึกษา 6,700,635 ค่าอุปกรณ์ บฟข. 8,500,000 ค่าอุปกรณ์ ระบบการซ่อมบำรุง % % & เป็นไปตาม เป้าหมาย ระบบจัดส่งวัตถุดิบใน % รอคำตอบจาก การผลิต(ก๊าซธรรมชาติ) ผู้ที่เกี่ยวข้อง ระบบสายส่งไฟฟ้า % รอคำตอบจาก ผู้ที่เกี่ยวข้อง ระบบสารสนเทศภายนอก % % & เป็นไปตาม เป้าหมาย อบรม/สัมมนา เกี่ยวกับ % % % บผฟ. ปัญหาปี ค.ศ. 2000 50,020 บฟร. 5,000 รวมค่าใช้จ่าย (บาท) 55,020 700,000 15,200,635 15,955,655 % หมายถึง ดำเนินการแล้วเสร็จ 100% & หมายถึง อยู่ในระหว่างดำเนินการ 3. บทวิเคราะห์และคำอธิบายของฝ่ายบริหาร จากการดำเนินการแก้ปัญหาที่ผ่านมา แม้ว่าจะประสบกับปัญหาต่างๆ บ้าง เช่น การตอบจดหมายจากผู้ ผลิตที่ล่าช้าหรือไม่ชัดเจน อุปกรณ์ที่สั่งซื้อเพื่อเปลี่ยนทดแทนของเดิมมาถึงในระยะเวลาที่กระชั้นชิด และศูนย์ควบคุม ระบบไฟฟ้าของการไฟฟ้าฝ่ายผลิตแห่งประเทศไทยขอเลื่อนกำหนดในการหยุดการหยุดเครื่อง ทำให้ต้องปรับแผนงาน การหยุดเครื่อง และแผนงานการทดสอบ Y2K ให้สอดคล้องกัน และยังเป็นผลให้เกิดความยุ่งยากในการติดต่อกับ Supervisor อีกด้วย แต่โดยภาพรวมยังสามารถควบคุมให้เป็นไปตามแผนที่วางไว้ การดำเนินการขั้นต่อไปคือการ หยุดเครื่องที่เหลือเพื่อเปลี่ยนอุปกรณ์และทำการทดสอบ Integrated Test โดยคาดว่าสามารถผ่านการทดสอบ เช่นเดียวกับที่ผ่านมา และจะจัดเตรียม Contingency Plan ให้แล้วเสร็จสมบูรณ์ตามกำหนด การรับรองความถูกต้องครบถ้วนของข้อมูล ข้าพเจ้าได้ตรวจสอบข้อความและข้อมูลในแบบรายงานฉบับนี้แล้ว ขอรับรองว่าข้อความและข้อมูลดัง กล่าวถูกต้องครบถ้วน ไม่เป็นเท็จ ไม่ทำให้ผู้อื่นสำคัญผิดหรือขาดข้อความที่ควรต้องแจ้งในสาระสำคัญอันอาจทำ ให้ผู้ถือหรือผู้เข้าซื้อหลักทรัพย์เสียหาย ในกรณีนี้ เพื่อเป็นหลักฐานว่าเอกสารทั้งหมดเป็นเอกสารที่ข้าพเจ้าได้รับรองความถูกต้องที่เป็นชุดเดียว กัน ข้าพเจ้าได้มอบหมายให้ นาย วรวิทย์ ขำขนิษฐ์ เป็นผู้ลงลายมือชื่อกำกับเอกสารนี้ไว้ทุกหน้าด้วย หากเอกสารใดไม่มีลายมือชื่อของ นาย วรวิทย์ ขำขนิษฐ์ กำกับไว้ ข้าพเจ้าจะถือว่าไม่ใช่ข้อมูลที่ข้าพเจ้า ได้รับรองความถูกต้องของข้อมูลไว้ ชื่อ ตำแหน่ง ลายมือชื่อ ดร. จักรกฤษณ์ บูรณะสัมฤทธิ ประธานกรรมการและกรรมการอิสระ ____________________ นาย ศิรินทร์ นิมมานเหมินท์ กรรมการอิสระ ____________________ นาย บุญชัย จิวาลัย กรรมการอิสระ ____________________ นาย ชัยวัฒน์ วงศ์วัฒนศานต์ กรรมการ ____________________ นาย สมหมาย ภาษี กรรมการ ____________________ นาย สวนิต คงสิริ กรรมการ ____________________ นาย เขียน วงศ์สุรีย์ กรรมการ ____________________ นาย บุญชู ดิเรกสถาพร กรรมการ ____________________ นาย วรวิทย์ ขำขนิษฐ์ กรรมการ ____________________ Mr. James Seymour Dickson Leach กรรมการ ____________________ Mr. Ross Edward Sayers กรรมการ ____________________ Mr. Kenneth Warren Oberg กรรมการ ____________________ นาย วรวิทย์ ขำขนิษฐ์ กรรมการผู้จัดการ บผฟ. และ ____________________ (ผู้รับมอบอำนาจ) ประธานคณะกรรมการ แก้ไขปัญหาปี ค.ศ. 2000