รายงานการเตรียมความพร้อมปัญหาปี ค.ศ.2000 ณ วันที่ 30 มิย.42

แบบ 57 (Y2K) แบบรายงานเกี่ยวกับการเตรียมความพร้อมเพื่อรองรับปัญหาปี ค.ศ. 2000 บริษัท ผลิตไฟฟ้า จำกัด (มหาชน) (Electricity Generating Public CompanyLimited) ประกอบธุรกิจหลักประเภท ถือหุ้นในบริษัทย่อย โดยถือหุ้นร้อยละ 99.99 ในบริษัท ผลิตไฟฟ้าระยอง จำกัด และบริษัท ผลิตไฟฟ้าขนอม จำกัด ซึ่งทั้งสองบริษัทประกอบธุรกิจหลัก ประเภทผลิตและจำหน่ายกระแสไฟฟ้า และถือหุ้นในบริษัทย่อยและบริษัทร่วมอื่นๆ ซึ่งประกอบ ธุรกิจที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจผลิตและจำหน่ายกระแสไฟฟ้าและธุรกิจอื่นๆ โดยมีที่ตั้งสำนักงานใหญ่ที่ 222 อาคารเอ็กโก ถนนวิภาวดีรังสิต หลักสี่ กรุงเทพฯ 10210 โทรศัพท์ 955-0955 โทรสาร 955-0956-7 ขอรายงานเกี่ยวกับการเตรียมความพร้อมเพื่อรองรับปัญหาปี ค.ศ.2000 ครั้งที่ 5 ข้อมูลสิ้นสุด ณ วันที่ 30 มิถุนายน 2542 การเตรียมความพร้อมเพื่อรองรับปัญหาปี ค.ศ. 2000 1.การปรับเปลี่ยนแผนงานในการแก้ไขปัญหาและเหตุผล บริษัท ผลิตไฟฟ้า จำกัด (มหาชน) และบริษัทย่อย ได้พิจารณาปรับเปลี่ยนแผนงานใน ขั้นตอนการจัดทำแผนฉุกเฉิน ซึ่งเดิมคาดว่าจะแล้วเสร็จภายในเดือน มิถุนายน 2542 ได้เลื่อน ไปเป็นแล้วเสร็จในเดือน สิงหาคม 2542 เนื่องจากการจัดทำแผนฉุกเฉินสำหรับโรงไฟฟ้าจะต้อง ประสานงานและสอดคล้องกับแผนฉุกเฉินของการไฟฟ้าฝ่ายผลิตแห่งประเทศไทย 2. การดำเนินการแก้ไขปัญหาของบริษัทในปัจจุบัน ผลการดำเนินงานจนถึง 30 มิถุนายน 2542 เมื่อเปรียบเทียบกับแผนที่วางไว้ เป็นดังนี้ 1 9 9 8 1 9 9 9 M J J A S O N D J F M A M J J A S การเตรียมความพร้อมเพื่อรองรับปัญหาปี ค.ศ. 2000 1. การรับรู้ปัญหา = 2. การประเมินสภาพปัญหา ระบบคอมพิวเตอร = = = = ระบบงานประยุกต์ต่าง ๆ = = = = ระบบสำนักงานอัตโนมัติ = = = = ระบบการผลิต = = = = ระบบการซ่อมบำรุง = = = = ระบบจัดส่งวัตถุดิบในการผลิต = = = = (ก๊าซธรรมชาติ) ระบบสายส่งไฟฟ้า = = = = ระบบสารสนเทศภายนอก = = = = 3. การปรับปรุงแก้ไขและการยืนยัน = = = = = = ความถูกต้อง 4. การดำเนินการแก้ไขจริง = = = = = = = - - - 5. แผนฉุกเฉิน = = = = = = - - - หมายถึง แผนงาน = หมายถึง ดำเนินการแล้ว ผลการดำเนินงานจนถึง 30 มิถุนายน 2542 ดังนี้ ระบบงาน Awareness Assessment Renovation Implemen- ค่าใช้จ่าย หมายเหตุ &Validation tation (บาท) กำหนดแล้วเสร็จ กำหนดแล้วเสร็จ กำหนดแล้วเสร็จ กำหนดแล้วเสร็จ มิ.ย. 2541 ก.ย. 2541 ม.ค. 2542 ก.ย. 2542 ระบบคอมพิวเตอร์ เป็นไปตาม -เครื่องคอมพิวเตอร์ / / / % 33,150 เป้าหมาย -ระบบปฏิบัติการ / / / % 763,686 -ระบบฐานข้อมูล / / / % -ระบบเครือข่าย / / / % LAN,WAN ระบบงานประยุกต์ต่าง ๆ กำลังดำเนินการ -Lotus Notes / / / / -SAP / / % % ระบบสำนักงาน / / / % เป็นไปตาม อัตโนมัติ เป้าหมาย ระบบการผลิต / / / % บฟร. เป็นไปตาม 1,898,268 เป้าหมาย ค่าจ้างที่ปรึกษา 39,791,596 ค่าอุปกรณ์ บฟข. 680,000 ค่าจ้างที่ปรึกษา 8,500,000 ค่าอุปกรณ์ ระบบการซ่อมบำรุง / / / % เป็นไปตาม เป้าหมาย ระบบจัดส่งวัตถุดิบใน / / / / เอกสารยืนยัน การผลิต(ก๊าซธรรมชาติ) จากปตท. ระบบสายส่งไฟฟ้า / / / / เอกสารยืนยัน จากกฟผ. ระบบสารสนเทศภายนอก / / / % เป็นไปตาม เป้าหมาย ค่าใช้จ่ายเดินทางและ บผฟ.125,505 ค่าอบรม/สัมมนา เกี่ยวกับ บฟร. 25,950 ปัญหาปี ค.ศ. 2000 บฟข. 49,470 รวมค่าใช้จ่าย (บาท) 172,829 722,721 15,200,635 32,771,440 48,867,625 รวมค่าใช้จ่าย (บาท) บผฟ.125,505 763,686 889,191 รวมค่าใช้จ่าย (บาท) บฟร. 25,950 700,000 6,700,635 31,289,229 38,715,814 รวมค่าใช้จ่าย (บาท) บฟข. 21,374 22,721 8,500,000 718,525 9,262,620 / หมายถึง ดำเนินการแล้วเสร็จ 100% % หมายถึง อยู่ในระหว่างดำเนินการ 3. บทวิเคราะห์และคำอธิบายของฝ่ายบริหาร ณ วันที่ 30 มิถุนายน 2542 บริษัทกำลังอยู่ในขั้นตอนการดำเนินการแก้ไขจริง (Implementation) สำหรับระบบงานประยุกต์ SAP จำเป็นต้องดำเนินการในขั้นตอนการ ปรับปรุงแก้ไขและการยืนยันใหม่อีกครั้ง เนื่องจากผู้ผลิตแนะนำให้เปลี่ยนรุ่นของส่วนประกอบ ซอฟต์แวร์ เพื่อรองรับปัญหาปี ค.ศ. 2000 ในส่วนของเงินที่ใช้ไปคิดเป็น ประมาณ 75 เปอร์เซ็นต์ ของงบประมาณทั้งหมด (งบประมาณประมาณ 66 ล้านบาท ค่าใช้จ่ายจริงประมาณ 50 ล้านบาท) การดำเนินการขั้นต่อไป คือ การดำเนินการแก้ไขจริงให้ครบทุกระบบ และจัด เตรียมแผนฉุกเฉินให้แล้วเสร็จสมบูรณ์ตามกำหนด การรับรองความถูกต้องครบถ้วนของข้อมูลการแก้ไขปัญหาปี ค.ศ. 2000 ข้าพเจ้าได้ตรวจสอบข้อความและข้อมูลในแบบรายงานฉบับนี้แล้ว ขอรับรองว่าข้อความ และข้อมูลดังกล่าวถูกต้องครบถ้วน ไม่เป็นเท็จ ไม่ทำให้ผู้อื่นสำคัญผิดหรือขาดข้อความที่ควรต้อง แจ้งในสาระสำคัญอันอาจทำให้ผู้ถือหุ้นหรือผู้เข้าซื้อหลักทรัพย์เสียหาย ในกรณีนี้ เพื่อเป็นหลักฐานว่าเอกสารทั้งหมดเป็นเอกสารที่ข้าพเจ้าได้รับรองความถูก ต้องที่เป็นชุดเดียวกัน ข้าพเจ้าได้มอบหมายให้ นาย วรวิทย์ ขำขนิษฐ์ เป็นผู้ลงลายมือชื่อกำกับ เอกสารนี้ไว้ทุกหน้าด้วย หากเอกสารใดไม่มีลายมือชื่อของ นาย วรวิทย์ ขำขนิษฐ์ กำกับไว ข้าพเจ้าจะถือว่าไม่ใช่ข้อมูลที่ข้าพเจ้าได้รับรองความถูกต้องของข้อมูลไว้ ชื่อ ตำแหน่ง ลายมือชื่อ นาย จักรกฤษณ์ บูรณะสัมฤทธิ ประธานกรรมการและกรรมการ อิสระ ____________________ ชื่อ ตำแหน่ง ลายมือชื่อ นายวรวิทย์ ขำขนิษฐ์ กรรมการผู้จัดการ บผฟ.และ ____________________ (ผู้รับมอบอำนาจ) ประธานคณะกรรมการ แก้ไขปัญหา ปี ค.ศ. 2000 การรับรองความถูกต้องครบถ้วนของข้อมูลการแก้ไขปัญหาปี ค.ศ. 2000 ข้าพเจ้าได้ตรวจสอบข้อความและข้อมูลในแบบรายงานฉบับนี้แล้ว ขอรับรองว่าข้อความ และข้อมูลดังกล่าวถูกต้องครบถ้วน ไม่เป็นเท็จ ไม่ทำให้ผู้อื่นสำคัญผิดหรือขาดข้อความที่ควรต้อง แจ้งในสาระสำคัญอันอาจทำให้ผู้ถือหุ้นหรือผู้เข้าซื้อหลักทรัพย์เสียหาย ในกรณีนี้ เพื่อเป็นหลักฐานว่าเอกสารทั้งหมดเป็นเอกสารที่ข้าพเจ้าได้รับรองความถูก ต้องที่เป็นชุดเดียวกัน ข้าพเจ้าได้มอบหมายให้ นาย วรวิทย์ ขำขนิษฐ์ เป็นผู้ลงลายมือชื่อกำกับ เอกสารนี้ไว้ทุกหน้าด้วย หากเอกสารใดไม่มีลายมือชื่อของ นาย วรวิทย์ ขำขนิษฐ์ กำกับไว้ ข้าพเจ้าจะถือว่าไม่ใช่ข้อมูลที่ข้าพเจ้าได้รับรองความถูกต้องของข้อมูลไว้ ชื่อ ตำแหน่ง ลายมือชื่อ นาย ศิรินทร์ นิมมานเหมินท์ กรรมการอิสระ ____________________ ชื่อ ตำแหน่ง ลายมือชื่อ นายวรวิทย์ ขำขนิษฐ์ กรรมการผู้จัดการ บผฟ. และ ____________________ (ผู้รับมอบอำนาจ) ประธานคณะกรรมการ แก้ไขปัญหา ปี ค.ศ. 2000 การรับรองความถูกต้องครบถ้วนของข้อมูลการแก้ไขปัญหาปี ค.ศ. 2000 ข้าพเจ้าได้ตรวจสอบข้อความและข้อมูลในแบบรายงานฉบับนี้แล้ว ขอรับรองว่าข้อความ และข้อมูลดังกล่าวถูกต้องครบถ้วน ไม่เป็นเท็จ ไม่ทำให้ผู้อื่นสำคัญผิดหรือขาดข้อความที่ควรต้อง แจ้งในสาระสำคัญอันอาจทำให้ผู้ถือหุ้นหรือผู้เข้าซื้อหลักทรัพย์เสียหาย ในกรณีนี้ เพื่อเป็นหลักฐานว่าเอกสารทั้งหมดเป็นเอกสารที่ข้าพเจ้าได้รับรองความถูก ต้องที่เป็นชุดเดียวกัน ข้าพเจ้าได้มอบหมายให้ นาย วรวิทย์ ขำขนิษฐ์ เป็นผู้ลงลายมือชื่อกำกับ เอกสารนี้ไว้ทุกหน้าด้วย หากเอกสารใดไม่มีลายมือชื่อของ นาย วรวิทย์ ขำขนิษฐ์ กำกับไว้ ข้าพเจ้าจะถือว่าไม่ใช่ข้อมูลที่ข้าพเจ้าได้รับรองความถูกต้องของข้อมูลไว้ ชื่อ ตำแหน่ง ลายมือชื่อ นาย บุญชัย จิวาลัย กรรมการอิสระ ____________________ ชื่อ ตำแหน่ง ลายมือชื่อ นายวรวิทย์ ขำขนิษฐ์ กรรมการผู้จัดการ บผฟ. และ ____________________ (ผู้รับมอบอำนาจ) ประธานคณะกรรมการ แก้ไขปัญหา ปี ค.ศ. 2000 การรับรองความถูกต้องครบถ้วนของข้อมูลการแก้ไขปัญหาปี ค.ศ. 2000 ข้าพเจ้าได้ตรวจสอบข้อความและข้อมูลในแบบรายงานฉบับนี้แล้ว ขอรับรองว่าข้อความ และข้อมูลดังกล่าวถูกต้องครบถ้วน ไม่เป็นเท็จ ไม่ทำให้ผู้อื่นสำคัญผิดหรือขาดข้อความที่ควรต้อง แจ้งในสาระสำคัญอันอาจทำให้ผู้ถือหุ้นหรือผู้เข้าซื้อหลักทรัพย์เสียหาย ในกรณีนี้ เพื่อเป็นหลักฐานว่าเอกสารทั้งหมดเป็นเอกสารที่ข้าพเจ้าได้รับรองความถูก ต้องที่เป็นชุดเดียวกัน ข้าพเจ้าได้มอบหมายให้ นาย วรวิทย์ ขำขนิษฐ์ เป็นผู้ลงลายมือชื่อกำกับ เอกสารนี้ไว้ทุกหน้าด้วย หากเอกสารใดไม่มีลายมือชื่อของ นาย วรวิทย์ ขำขนิษฐ์ กำกับไว้ ข้าพเจ้าจะถือว่าไม่ใช่ข้อมูลที่ข้าพเจ้าได้รับรองความถูกต้องของข้อมูลไว้ ชื่อ ตำแหน่ง ลายมือชื่อ นาย ชัยวัฒน์ วงศ์วัฒนศานต์ กรรมการ ____________________ ชื่อ ตำแหน่ง ลายมือชื่อ นายวรวิทย์ ขำขนิษฐ์ กรรมการผู้จัดการ บผฟ. และ ____________________ (ผู้รับมอบอำนาจ) ประธานคณะกรรมการ แก้ไขปัญหา ปี ค.ศ. 2000 (ยังมีต่อ)